Отказное письмо

Отказное письмо – нормативный документ, свидетельствующий о том, что товар не подлежит декларированию или сертификации. Информационная документация выдается на продукцию в том случае, когда нет необходимости проходить обязательную сертификацию. Письмо оформляется только на импортируемые изделия. Оформлением занимается аккредитованная организация. Документ предоставляется с целью подтверждения безопасности и качества товара.

Отказное письмо по сертификации может получить лишь одно юридическое лицо. В документ можно внести несколько наименований продукции.

Требования к оформлению отказного письма и его содержанию

Отказное письмо на сертификацию продукции оформляетсяв произвольном формате. Его разработкой занимается специализированное учреждение. Жесткие требования выдвигаются к содержанию документа, в котором обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• данные и реквизиты органа сертификации, предоставившего отказное письмо соответствия;
• номер и дата оформления документа;
• сведения об услуге или продукции с указанием кодов;
• ссылки на нормативные акты, техрегламент и другие законодательные документы, которые подтверждают отсутствие необходимости прохождения процедуры сертификации или декларирования;
• период действия отказного письма на сертификат товара, если таковой имеется.

Обычно срок действия документа варьируется от 1 года до 2 лет.

Когда может понадобиться отказное письмо

Отказное письмо для продажи товара можетпонадобиться в следующих случаях:

• прохождение таможни;
• реализация продукции на территории РФ;
• участие в тендерах и госзакупках;
• экспорт товара за границу.

Отказной документ не считается гарантом высокого качества реализуемых изделий или оказываемых услуг.

Необходимый пакет документов

Чтобы оформить отказное письмо, поставщику нужно предоставить соответствующий пакет документов. Его перечень будет зависеть от условий специализированного центра и специфики изделий.

Независимо от правил аккредитованной организации, пакет документов примерно следующий:

• заявление на предоставление отказного письма (заполняется по специальной форме);
• реквизиты организации;
• технические качества товара и его характеристики;
• регистрационные документы заявителя;
• нормативная документация, на основании которой произведен товар;
• идентификационные коды продукции;
• разрешение на проведение лабораторных исследований при условии, что изделие предназначено для проведения испытаний;
• свидетельство о Госрегистрации.

Пакет документов можно отправить по электронной почте, что значительно ускорит процедуру по оформлению отказного письма на товар.

На какие виды продукции оформляется отказное письмо

Список товаров для отказного письма:

• бижутерия, аксессуары для волос;
• сумки, зонты;
• фурнитура для дверей и окон;
• межкомнатные и входные двери;
• искусственные растения;
• аксессуары для гаджетов;
• офисная бумага, ежедневники;
• водостоки, вентиляция;
• гвозди, герметики;
• новогодний декор;
• карнизы, картины, ковры;
• канцелярия, краски;
• товары для рукоделия;
• кухонная утварь;
• сувенирная продукция и другое.

В отказном письме можно перечислить не более 10 наименований продукции, не требующей обязательной сертификации или декларирования.

Отказной документ выдает аккредитованное учреждение. Все необходимые мероприятия осуществляются оперативно и профессионально. Основные преимущества специализированной организации: индивидуальный подход, соблюдение всех требований, выгодные условия сотрудничества.

Частые вопросы

Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?
Это документ аккредитованной организации о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию. Его запрашивают таможня, маркетплейсы, торговые сети и организаторы тендеров как подтверждение правомерности продажи.

Кто выдаёт отказное письмо?
Аккредитованный орган по сертификации или экспертная организация. Письмо, составленное продавцом самостоятельно, юридической силы не имеет.

Сколько времени занимает оформление?
Как правило, один рабочий день. Для этого достаточно наименования продукции, кодов ТН ВЭД или ОКПД2 и реквизитов компании.

Сколько действует отказное письмо?
Обычно от 1 года до 3 лет либо бессрочно — срок устанавливает выдавшая организация. Переоформить документ нужно при изменении нормативных требований или характеристик продукции.

Нужно ли отказное письмо для Wildberries и Ozon?
Да. Для товаров вне обязательных перечней это стандартный подтверждающий документ на обеих площадках: без него карточку могут заблокировать по запросу покупателя или проверяющих.