Паспорт качества на продукцию: что это и кто его оформляет
Коротко. Паспорт качества — товаросопроводительный документ на партию продукции, в котором изготовитель указывает её фактические показатели. Оформляет его сам изготовитель: аккредитация, орган по сертификации и сторонняя лаборатория для этого не нужны. Единого ГОСТа на паспорт качества нет — состав сведений задаёт стандарт или технические условия на конкретный вид продукции. С сертификатом соответствия его путать нельзя: тот выдаёт аккредитованный орган и относится к продукции в целом.
Паспорт качества, технический паспорт и руководство по эксплуатации
Три документа, которые постоянно смешивают. Разница в том, к чему каждый относится: к партии, к изделию или к действиям пользователя.
| Документ | К чему относится | Что подтверждает или описывает |
|---|---|---|
| Паспорт качества (документ о качестве) | к партии поставки | фактические показатели именно этой партии: класс, марка, дата изготовления, объём |
| Технический паспорт изделия | к конкретному изделию | устройство, технические характеристики, комплектность, сведения о приёмке |
| Руководство по эксплуатации | к действиям потребителя | как монтировать, использовать, обслуживать и утилизировать изделие |
Что указывают в паспорте качества
Набор сведений зависит от вида продукции, но ядро документа почти всегда одинаковое.
| Раздел | Что вносится |
|---|---|
| Изготовитель | наименование или товарный знак, адрес производства, реквизиты |
| Партия | номер, дата изготовления, объём или масса |
| Обозначение продукции | условное обозначение по стандарту или ТУ, коды классификации |
| Показатели качества | фактические значения по результатам приёмо-сдаточных испытаний |
| Нормативный документ | ГОСТ или ТУ, по которому выпущена продукция |
| Условия хранения и применения | срок хранения, температурный режим, ограничения |
| Подпись | должность и подпись ответственного лица предприятия |
Показатели в документ переносят из протоколов приёмо-сдаточных испытаний, а не из проектных значений: паспорт заявляет то, что фактически получилось у этой партии.
Где закреплены требования к паспорту качества
Универсального стандарта нет, и это главный источник путаницы. Смотреть нужно в документ на конкретную продукцию — там либо приведена готовая форма, либо перечислены обязательные сведения.
| Продукция | Что задаёт требования | Что именно установлено |
|---|---|---|
| Бетонные смеси | ГОСТ 7473-2010, приложение Б | готовая форма документа о качестве с полем «Проектный класс бетона по прочности» |
| Строительные растворы | ГОСТ Р 58766-2019, п. 5.14.1 | растворные смеси обязаны иметь документ о качестве; задан перечень из 17 сведений |
| Прочая продукция | ГОСТ или ТУ на конкретный вид | состав паспорта определяется этим документом; при выпуске по ТУ — разделом о приёмке |
Если продукция выпускается не по ГОСТу, а по собственным техническим условиям, требования к паспорту качества закладываются в сами ТУ на этапе их разработки.
Готовые формы и образцы
Проще всего начинать не с чистого листа, а с формы, которая уже закреплена стандартом. У нас разобраны обе формы приложения Б ГОСТ 7473-2010 и выложены бланки:
- Документ о качестве бетонной смеси — форма, разбор всех полей и бланк для скачивания;
- Документ о качестве смеси заданного состава — вторая форма из того же приложения;
- Паспорт качества на бетон — что заполняет изготовитель на каждую партию;
- Строительные растворы — перечень сведений по п. 5.14.1 ГОСТ Р 58766-2019.
Частая ошибка при заполнении — путать марку и класс прочности. В документах на бетон указывают класс: М200 записывается как В15. Полная таблица — в разборе марок и классов бетона.
Чем паспорт качества отличается от документов оценки соответствия
| Документ | Кто выпускает | К чему относится |
|---|---|---|
| Паспорт качества | изготовитель, самостоятельно | к партии поставки |
| Сертификат соответствия | аккредитованный орган по сертификации | к продукции в целом, по результатам испытаний |
| Декларация о соответствии | заявитель, с регистрацией в реестре | к продукции в целом, ответственность на заявителе |
| Протокол испытаний | испытательная лаборатория | к переданным на испытания образцам |
Паспорт качества не заменяет сертификат и не освобождает от обязательного подтверждения соответствия там, где оно требуется. И наоборот: наличие сертификата не отменяет необходимость сопровождать каждую партию своим документом.
Как мы помогаем с оформлением
- Определяем, какой документ вам нужен на самом деле: паспорт качества, технический паспорт или руководство по эксплуатации — задачи у них разные.
- Находим стандарт или ТУ, задающие состав сведений для вашей продукции.
- Готовим форму паспорта под ваш вид продукции и показываем, откуда брать значения.
- При необходимости организуем испытания и оформляем сертификат или декларацию.
Частые вопросы
Кто оформляет паспорт качества?
Сам изготовитель продукции. Это его собственный документ: аккредитация, орган по сертификации и испытательная лаборатория со стороны для его выпуска не требуются. Подписывает документ ответственное лицо предприятия.
Чем паспорт качества отличается от сертификата соответствия?
Паспорт качества оформляет изготовитель на конкретную партию и указывает в нём фактические показатели этой партии. Сертификат выдаёт орган по сертификации по результатам испытаний, и он относится к продукции в целом, а не к отдельной поставке. Один документ другой не заменяет.
Есть ли единый ГОСТ на паспорт качества?
Нет. Единого стандарта на паспорт качества для всей продукции не существует: состав сведений задаёт стандарт или технические условия на конкретный вид продукции. Например, для бетонных смесей форма документа о качестве приведена в приложении Б ГОСТ 7473-2010, а для растворных смесей перечень сведений задан пунктом 5.14.1 ГОСТ Р 58766-2019.
Паспорт качества и технический паспорт — это одно и то же?
Нет, это разные документы. Паспорт качества относится к партии и подтверждает её фактические показатели. Технический паспорт относится к конкретному изделию и описывает его устройство и характеристики. Руководство по эксплуатации — третий документ, он объясняет потребителю, как изделием пользоваться.
На какой срок выдаётся паспорт качества?
Срока действия у него нет: документ выпускается на конкретную партию и сопровождает именно её. На каждую новую партию оформляется новый паспорт.
Нужен ли паспорт качества, если продукция не подлежит обязательной сертификации?
Да, это не связанные вещи. Обязательное подтверждение соответствия зависит от того, входит ли продукция в перечни и подпадает ли под техрегламент. Паспорт качества — товаросопроводительный документ на партию, и его запрашивают при поставке независимо от этого.
Что будет, если в паспорте указать не те показатели?
Паспорт качества — заявление изготовителя о фактических характеристиках партии. Расхождение с реальными показателями обнаруживается при входном контроле у заказчика и ведёт к возврату партии, а в поставках по договору — к претензиям. Поэтому показатели в документ переносят из протоколов испытаний, а не из проектных значений.
Скажем точно, какой документ нужен вашей продукции, и подготовим форму паспорта качества под неё.
Оформим паспорт качества
Определим точную форму документа и набор регламентов под вашу продукцию, назовём цену и срок. Консультация бесплатная.
Позвоните 8 (800) 200-12-87 — или оставьте заявку, ответим в течение 10 минут.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.