Сертификация или декларирование: чем отличаются процедуры

Коротко. Сертификат и декларация о соответствии — две формы обязательного подтверждения соответствия, и юридически они равнозначны. Разница не в «силе» документа, а в процедуре: при сертификации решение принимает независимый аккредитованный орган, при декларировании — сам заявитель под свою ответственность. Выбрать форму нельзя: для каждой группы продукции она закреплена техническим регламентом.

Главное отличие в одной таблице

На изображении хорошо видно внешнее различие: сертификат оформлен на цветном защищённом бланке, декларация — на белом листе. Это единственное, в чём декларация «проще»: по юридической значимости документы равны.

Как проходит сертификация

• Заявка в аккредитованный орган, идентификация продукции и выбор схемы.
• Отбор образцов и испытания в аккредитованной лаборатории.
• Для серийного выпуска — анализ состояния производства.
• Решение органа, оформление бланка и внесение записи в реестр Росаккредитации.
• Инспекционный контроль в течение срока действия сертификата.

Подробности и стоимость — на странице сертификата соответствия ТР ТС.

Как проходит декларирование

• Заявитель формирует доказательную базу: техническую документацию и протоколы испытаний.
• В зависимости от схемы испытания проводятся в аккредитованной лаборатории либо на собственной испытательной базе.
• Заявитель принимает декларацию и регистрирует её самостоятельно через личный кабинет ФГИС Росаккредитации, подписывая усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Документ становится действительным с момента регистрации в реестре.

Формально зарегистрировать декларацию можно самому. На практике ошибка в схеме, кодах или доказательной базе делает документ недействительным, а ответственность за это несёт только заявитель — поэтому чаще обращаются к специалистам: оформление декларации ТР ТС.

Кто может быть заявителем: важное ограничение

При декларировании заявителем может выступать только лицо, зарегистрированное в ЕАЭС, — изготовитель, уполномоченное изготовителем лицо, продавец или импортёр. Иностранный производитель принять декларацию напрямую не может. При сертификации таких ограничений нет: заявителем может быть в том числе зарубежный изготовитель.

Для импортёров это ключевой момент: если продукция подлежит декларированию, оформлять документ придётся на российскую компанию, и именно она примет на себя всю ответственность.

Как узнать, что нужно вашему товару

Форма подтверждения соответствия закреплена в техническом регламенте, под который попадает продукция. Общая логика такая:

• Сертификация — продукция с высокими рисками: детские товары (ТР ТС 007), игрушки (ТР ТС 008), средства индивидуальной защиты (ТР ТС 019), машины и оборудование (ТР ТС 010), оборудование под давлением (ТР ТС 032).
• Декларирование — одежда и текстиль для взрослых (ТР ТС 017), парфюмерно-косметическая продукция (ТР ТС 009), пищевая продукция (ТР ТС 021), упаковка (ТР ТС 005), значительная часть электрооборудования (ТР ТС 004 и 020).
• Ни то ни другое — если продукции нет ни в техрегламентах, ни в национальном перечне: тогда достаточно отказного письма.

Внутри одного регламента форма может различаться для разных видов продукции, поэтому проверка идёт по конкретному наименованию и коду, а не по категории целиком.

Три заблуждения, которые дорого обходятся

• «Декларация слабее сертификата». Юридически они равны. И то и другое — обязательное подтверждение соответствия с записью в государственном реестре.
• «Оформим декларацию, она дешевле». Форму определяет закон. Декларация вместо положенного сертификата — нарушение, документ признают недействительным.
• «Декларацию можно принять без испытаний». Доказательная база обязательна всегда; различается лишь то, где проводятся испытания.

Отдельно стоит различать сертификат соответствия и «сертификат качества» — это принципиально разные вещи, разбор в статье о сертификате качества и сертификате соответствия.

Сроки действия и ответственность

И сертификат, и декларация на серийный выпуск оформляются на срок до 5 лет; на партию срок не устанавливается — документ действует, пока реализуется партия. За выпуск продукции без обязательного подтверждения соответствия предусмотрен штраф по статье 14.43 КоАП РФ: для юридических лиц от 100 до 300 тысяч рублей, при причинении вреда — до 600 тысяч с конфискацией. За недостоверное декларирование отвечает статья 14.44.

Частые вопросы

Что лучше — сертификат или декларация?
Вопрос некорректен: документы равнозначны, а форму определяет технический регламент, а не предпочтение заявителя.

Можно ли заменить обязательный сертификат декларацией?
Нет. Если регламент предусматривает сертификацию, декларация вместо неё будет недействительна.

Кто может быть заявителем при декларировании?
Только резидент ЕАЭС: изготовитель, уполномоченное лицо, продавец или импортёр.

Нужны ли испытания для декларации?
Доказательная база нужна всегда; в зависимости от схемы испытания проводятся в аккредитованной лаборатории или на собственной базе заявителя.

Как проверить декларацию?
По регистрационному номеру в реестре Росаккредитации — так же, как сертификат.

Определим форму подтверждения для вашей продукции бесплатно и оформим документ под ключ — с испытаниями и внесением в реестр. Консультация по телефону 8 (800) 200-12-87 или через форму ниже.