Основные виды сертификатов

Коротко. В обиходе «сертификатом» называют любой разрешительный документ, но по закону их несколько, и они не заменяют друг друга. Что именно нужно вашему товару, определяет вид продукции: попадает ли она в перечни технических регламентов ЕАЭС, в национальный перечень или не входит никуда. Ниже — все основные документы в одной таблице и разбор того, чем они различаются.

Все основные документы в одной таблице

Обязательное и добровольное подтверждение соответствия

Подтверждение соответствия бывает обязательным и добровольным, и это не вопрос выбора компании.

Обязательное

Проводится, если продукция попадает в перечень какого-либо технического регламента ЕАЭС либо в единый национальный перечень, утверждённый постановлением Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021. Без действующего документа продукцию нельзя выпускать в обращение, ввозить и продавать. Форму — сертификация или декларирование — задаёт сам перечень, заменить одну на другую по своему усмотрению нельзя. Исключение одно: более строгую процедуру пройти можно всегда, то есть вместо декларирования оформить сертификат.

Добровольное

Проводится по инициативе изготовителя или продавца, когда обязательных требований к товару нет либо когда компания хочет подтвердить характеристики сверх обязательных — например, состав, срок службы или заявленный класс качества. Добровольный сертификат не отменяет обязательный: если товар входит в перечень, сначала оформляется обязательный документ.

Документы по техническим регламентам ЕАЭС

Это основная группа документов и самая частая причина обращений. Сегодня действует более пятидесяти технических регламентов — по пищевой продукции, электрике, мебели, игрушкам, лёгкой промышленности, упаковке и другим направлениям. Полный список собран на странице технических регламентов ЕАЭС.

Сертификат и декларация по техрегламенту отличаются не «строгостью документа», а тем, кто принимает решение о соответствии. Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации: он проводит оценку и отвечает за результат вместе с заявителем. Декларацию заявитель принимает самостоятельно на основании собственной доказательной базы или протоколов испытаний и отвечает за неё единолично. Юридическая сила у документов одинаковая — оба регистрируются в реестре Федеральной службы по аккредитации.

Срок действия зависит не от вида документа, а от того, что подтверждается. На серийный выпуск документ оформляется на срок до 5 лет, на партию или единичное изделие срок не устанавливается — документ действует в отношении конкретной поставки.

Документы вне технических регламентов

Если продукция не попадает под действие ни одного техрегламента, применяются национальные формы.

Сертификат соответствия ГОСТ Р сегодня в большинстве случаев добровольный. Его оформляют, чтобы подтвердить соответствие конкретному ГОСТу или техническим условиям — например, для участия в тендерах, работы с сетями или как аргумент в переговорах с закупщиком. Обязательная национальная сертификация и декларирование сохранились только для позиций единого перечня ПП РФ № 2425.

Отказное письмо — не государственный разрешительный документ, а заключение о том, что товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Его выдаёт орган по сертификации или эксперт. Формально его наличие законом не требуется, но его запрашивают маркетплейсы, торговые сети и таможня, поэтому на практике документ нужен.

Разрешительные документы других ведомств

Часть документов выдают не органы по сертификации, а профильные ведомства, и подменить их сертификатом нельзя.

Свидетельство о государственной регистрации (СГР) выдаёт Роспотребнадзор на продукцию, для которой установлены санитарно-эпидемиологические и гигиенические требования: детское питание, БАДы, отдельные виды косметики, бытовую химию, бутилированную воду. Подробнее — на странице оформления СГР.

Фитосанитарный сертификат — документ международного образца на продукцию растительного происхождения. Оформляется в Россельхознадзоре на каждую партию отдельно, при экспорте срок его действия составляет 15 суток.

Сертификат происхождения подтверждает страну изготовления товара и требуется при таможенном оформлении. Выдаётся торгово-промышленной палатой или уполномоченной ею организацией.

Документы, которые больше не оформляются

В интернете до сих пор встречаются названия документов, отменённых больше десяти лет назад. Если поставщик предлагает оформить такой документ — это повод насторожиться.

Гигиенический сертификат (он же «сертификат санэпидстанции») не выдаётся. Его функции сначала перешли к санитарно-эпидемиологическому заключению, а затем — к свидетельству о государственной регистрации. Сегодня для «санитарной» группы товаров оформляется именно СГР.

Импортное карантинное заключение как отдельный разрешительный документ также не оформляется. Подкарантинная продукция ввозится по фитосанитарному сертификату страны-экспортёра и проходит карантинный фитосанитарный контроль на границе.

Как определить, какой документ нужен именно вам

1. Определите код ТН ВЭД ЕАЭС для своего товара — от него отталкиваются все перечни.
2. Проверьте, попадает ли продукция под действие технического регламента ЕАЭС. Если да — перечень техрегламента укажет форму: сертификация или декларирование.
3. Если техрегламента нет, сверьтесь с единым национальным перечнем ПП РФ № 2425.
4. Если продукции нет ни в одном перечне — оформляется отказное письмо, а при желании подтвердить качество дополнительно берут добровольный сертификат ГОСТ Р.

Отдельно проверьте, не нужен ли товару документ профильного ведомства — СГР или фитосанитарный сертификат: они оформляются вдобавок к сертификату или декларации, а не вместо них. Актуальные изменения в перечнях и сроки вступления новых требований мы собираем в разделе изменений в сертификации.

Ответы на вопросы о видах сертификатов

Сколько всего видов сертификатов существует?

Строго говоря, «сертификат» — лишь одна из форм подтверждения соответствия. Основных документов восемь: сертификат и декларация по техническим регламентам ЕАЭС, сертификат и декларация ГОСТ Р, свидетельство о государственной регистрации, отказное письмо, паспорт качества и протокол испытаний. Какой из них нужен, определяет вид продукции, а не желание заявителя.

Чем сертификат отличается от декларации о соответствии?

Тем, кто принимает решение и несёт ответственность. Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации и отвечает за решение вместе с заявителем. Декларацию заявитель принимает сам и отвечает за неё единолично. Юридическая сила у документов одинаковая: оба вносятся в реестр Федеральной службы по аккредитации и одинаково принимаются при проверках и на таможне.

Сертификат ГОСТ Р — это то же самое, что паспорт качества?

Нет, это разные документы, и подменять один другим нельзя. Сертификат ГОСТ Р выдаёт орган по сертификации по результатам испытаний образцов. Паспорт качества оформляет сам изготовитель на конкретную партию, аккредитация для этого не требуется. Путаница между ними — частая причина отказов при приёмке продукции.

Какой документ нужен для Wildberries и Ozon?

Тот же, что и для обычной торговли: сертификат или декларация по техническому регламенту, если товар входит в перечень. Если не входит — отказное письмо. Маркетплейсы проверяют документ по реестру Федеральной службы по аккредитации, поэтому бумага без реестровой записи не подойдёт.

Что будет, если оформить не тот документ?

Документ окажется недействительным для вашей продукции, а при проверке это приравнивается к его отсутствию. Ответственность установлена статьёй 14.43 КоАП РФ: для юридических лиц штраф от 100 000 до 300 000 рублей. Поэтому вид документа определяют по коду ТН ВЭД и перечням, а не по совету поставщика.

Как проверить, что документ настоящий?

По реестру Федеральной службы по аккредитации: в нём видны номер, срок действия, заявитель и орган, выдавший документ. Если записи в реестре нет, документ не имеет юридической силы, как бы он ни выглядел.