Маркетплейсы с 1 октября: карточку сверяют с реестром и кодом ТН ВЭД

Обновлено 19 октября 2026 года. С 1 октября действуют единые правила проверки карточек — постановление Правительства РФ от 02.07.2026 № 821. Площадка публикует карточку, только если код товара в ней совпадает с записью сертификата или декларации в реестре, а у документа подходящий статус. С 9 октября (изменения от 01.10.2026 № 1280) проходит не только «действует», но и «архивный», если до архива документ не прекращали, не приостанавливали и не признавали недействительным. Карточки, размещённые раньше, площадки обязаны проверить до 30 марта 2027 года.

Коротко. С 1 сентября 2026 года площадки электронной торговли обязаны показывать в карточке товара ссылку на действующий сертификат или декларацию. С 1 октября 2026 года они проверяют карточку по государственным реестрам ещё до публикации: код ТН ВЭД или ОКПД2 в карточке должен совпасть с кодом в записи документа, а у документа должен быть статус «действует» или «архивный» (архивный — с 9 октября, если документ не прекращали и не приостанавливали). Не совпало — карточку не публикуют, а уже опубликованную снимают. Если товар вообще не подлежит обязательной сертификации, это нужно заявить отдельно — в наглядной и доступной форме.

До 30 марта 2027 года осталось 145 дней. К этой дате площадки должны проверить по реестрам все карточки, размещённые до 1 октября 2026 года. Расхождения лучше найти раньше площадки.

Что меняется и когда

Даты стоит держать перед глазами: их пять, и они про разное.

Откуда взялось требование

Основание — Федеральный закон от 28 декабря 2024 г. № 546-ФЗ «О внесении изменений в статьи 10 и 26.1 Закона Российской Федерации „О защите прав потребителей“». Обратите внимание: это поправки в закон о защите прав потребителей, а не в техническое регулирование.

Отсюда и вся логика требования. Смысл не в том, чтобы усложнить сертификацию, а в том, чтобы покупатель видел доказательство безопасности прямо в карточке, а не запрашивал его у продавца и не верил на слово. Для дистанционной торговли это и есть замена возможности взять товар в руки и посмотреть маркировку.

С 1 октября: как площадка проверяет карточку

Порядок утверждён постановлением Правительства РФ от 2 июля 2026 г. № 821 по закону о платформенной экономике (Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ). Правила одинаковы для всех маркетплейсов, на которые распространяется закон.

1. Код товара. Продавец указывает в карточке 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС и (или) 9-значный код ОКПД2. По коду площадка определяет, нужна ли специальная проверка: для товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию, она обязательна. Код и название товарной позиции площадка показывает в карточке.
2. Сверка с реестром. Проверка пройдена, если код в карточке совпадает с кодом в записи сертификата или декларации, номер которых указал продавец, а статус документа в реестре — «действует» или «архивный». С 9 октября 2026 года (постановление № 1280) архивный статус засчитывается, если до архива документ не прекращали, не приостанавливали и не признавали недействительным; засчитывается и «прекращён», когда причина — инспекционный контроль не провели в срок. По документам, выданным в Беларуси, Казахстане, Киргизии или Армении, в едином реестре ЕАЭС проходят «действует», «продлен», «возобновлен» и «истек срок действия (архивный)», а площадка дополнительно смотрит, не приостановлено ли их действие в России, — по сведениям Росаккредитации. Проверить это заранее можно самому по списку приостановленных и прекращённых документов ЕАЭС; как найти сам документ, разобрано в статье о проверке сертификата.
3. Срок — 3 рабочих дня с момента, когда продавец передал все сведения. Без положительного результата карточку не публикуют, а причину сообщают продавцу в течение рабочего дня.
4. Данные из реестра — в карточку. После проверки площадка сама размещает в карточке сведения из реестра: изготовителя и адрес производства, объект сертификации, сроки действия документа и ссылку на запись.
5. Любое изменение — новая проверка. Продавец поменял сведения в карточке — площадка снимает её с показа до повторной проверки.
6. Проверка не разовая. Опубликованную карточку площадка перепроверяет не реже раза в 10 рабочих дней или сразу по уведомлению реестра об изменении. Документ приостановили, прекратили или признали недействительным — карточку снимают и в течение рабочего дня сообщают продавцу причину.
7. Старые карточки. Карточки, размещённые до 1 октября 2026 года, площадки обязаны проверить в течение 180 дней — до 30 марта 2027 года.

Главный риск — код товара. В записи сертификата или декларации в реестре указаны коды ТН ВЭД или ОКПД2. Код в карточке должен совпасть с кодом документа — иначе проверка не пройдёт, даже если документ действует. Типичные причины расхождения: документ оформлен на соседний код или на другую модель, код в карточке подобран «примерно». Подобрать код по названию товара можно в нашем подборе кода ТН ВЭД, а посмотреть коды своего документа — по номеру в реестре Росаккредитации.

Почему бумажный сертификат больше не решает задачу

Площадки не собирают у продавцов сканы. Они обращаются напрямую к реестру Федеральной службы по аккредитации через API, и сведения обновляются ежедневно. Сервис для этого Росаккредитация запустила 3 июля 2026 года, и за первый месяц число подключённых площадок выросло почти вдвое — до 39.

Практический вывод простой: для карточки существует только тот документ, который есть в реестре ФСА. Сертификат, оформленный без внесения в реестр, для маркетплейса не существует, как бы убедительно ни выглядел бланк. Проверить свой документ можно в открытой части реестра по номеру или по названию компании.

Кто уже работает по новым правилам

Вопрос «а меня это точно касается» снимается списком площадок.

Свежие данные. По сообщению Росаккредитации от 8 октября 2026 года, сервисом проверки пользуются уже 158 площадок, ещё 165 подключены к тестовому контуру; от них приходит 30–40 тысяч запросов в день. Площадки забирают сертификаты и декларации из реестра, проверяют их действительность и сверяются со списком прекращённых в России документов ЕАЭС. Витрина данных обновляется каждые 15 минут, а в декабре в ней появятся ещё пять полей с подробными статусами документов. Ручная модерация карточек больше не нужна — просроченный или приостановленный документ обнаружится сразу, а не при жалобе покупателя. Для продавцов Росаккредитация открыла отдельную линию поддержки: 8 (495) 539-26-70.

Показывать документ в карточке обязаны все площадки с 1 сентября, а с 1 октября у них появились единые правила проверки — о них выше.

Продаёте детские товары? С 1 октября 2026 года документ из реестра нужен ещё и для ставки НДС 10 %: без сертификата или декларации продажа облагается по ставке 22 %. Что изменилось и что показать налоговой.

Если товар не подлежит обязательной сертификации

Это не освобождение, а отдельная обязанность. Продавец должен указать, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия, и сделать это в наглядной и доступной форме. Подтверждающий документ здесь — отказное письмо: заключение о том, что товар не входит в перечни обязательной сертификации.

Раньше отказное письмо было «желательным» документом, который маркетплейсы запрашивали по собственным правилам. Теперь у требования появилось законное основание.

Кого правила не касаются

• Товары, бывшие в употреблении. На них требование не распространяется.
• Обычные магазины. Там, где покупатель может физически ознакомиться с информацией о подтверждении соответствия, правила о карточке не применяются — они адресованы дистанционной торговле.

Что делать сейчас

1. Проверьте свои документы в реестре ФСА. Не в папке и не в переписке с поставщиком — именно в реестре. Если записи нет, документ для карточки бесполезен.
2. Сверьте коды. Код ТН ВЭД или ОКПД2 в каждой карточке должен совпадать с кодом в записи документа. Расхождение — частая причина, по которой действующий документ не проходит проверку.
3. Посмотрите сроки действия. Когда срок истекает, документ уходит в архив: карточку с ним по правилам проверки не снимут, но выпускать по нему новые партии уже нельзя. Переоформление лучше начинать заранее.
4. Проверьте, не архивный ли документ. С 1 сентября 2026 года документы по ПП 2425, выданные до 1 сентября 2025 года на позиции, изменённые постановлением № 642, переведены в реестре в архив — подробнее в материале об архивных сертификатах. Карточку с таким документом площадка не снимет, но товар, выпущенный в обращение после 1 сентября 2026 года, по нему продавать нельзя — нужен новый документ.
5. Определите, что нужно товарам без документов. Сертификат, декларация или отказное письмо — форма зависит от того, попадает ли продукция в перечни техрегламентов.
6. Не ждите проверки старых карточек. Карточки, размещённые до 1 октября, площадка проверит до 30 марта 2027 года. Если документ не подходит, лучше узнать это раньше неё — пока карточка продаёт.

Если продаёте на нескольких площадках, отдельно сверьтесь с их требованиями к комплекту документов — они собраны на странице документов для маркетплейсов.

Ответы на вопросы

Что проверяет маркетплейс с 1 октября 2026 года?

Код товара в карточке (ТН ВЭД или ОКПД2), совпадение этого кода с записью сертификата или декларации в реестре и статус документа: «действует» или «архивный» — архивный засчитывается с 9 октября 2026 года (постановление № 1280), если до архива документ не прекращали, не приостанавливали и не признавали недействительным. По документам из других стран ЕАЭС площадка дополнительно проверяет, не приостановлено ли их действие в России. Порядок утверждён постановлением Правительства РФ от 02.07.2026 № 821 (с изменениями от 01.10.2026 № 1280).

Мои карточки размещены до 1 октября — их тоже проверят?

Да. Площадки обязаны проверить такие карточки в течение 180 дней с 1 октября 2026 года — до 30 марта 2027 года. Если документ не пройдёт проверку, карточку снимут.

Документ действует, но карточка не проходит проверку. Почему?

Чаще всего не совпадает код: в карточке указан один код ТН ВЭД или ОКПД2, а в записи документа в реестре — другой. Проверка пройдена, только если код в карточке совпадает с кодом документа. Пришлите номер документа и код из карточки — сверим бесплатно.

Кого касается требование — площадку или продавца?

Обязанность разместить в карточке ссылку на сертификат или декларацию закон возлагает на площадку. Но выполнить её она может только по вашему документу: если подходящего документа в реестре нет, показывать площадке нечего и карточка снимается с публикации. Формально требование к площадке, фактически последствие несёт продавец.

Что будет, если ссылки в карточке не окажется?

Росаккредитация формулирует это прямо: если в карточке товара нет ссылки на сертификат или декларацию либо документ недействителен, карточка должна быть снята с публикации. Отслеживать это будут сочетанием технических, юридических и надзорных мер.

У меня есть бумажный сертификат. Этого достаточно?

Нет. Площадки получают сведения из реестра Федеральной службы по аккредитации через API, данные обновляются ежедневно. Для карточки существует только тот документ, который есть в реестре. Бумажная копия без реестровой записи задачу не решает.

Мой товар не подлежит обязательной сертификации. Меня это не касается?

Касается. Если товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия, продавец обязан указать это в наглядной и доступной форме. Подтверждают это отказным письмом — документом о том, что продукция не входит в перечни обязательной сертификации.

На какие товары правила не распространяются?

На товары, бывшие в употреблении, а также на обычные магазины, где покупатель может физически ознакомиться с информацией о подтверждении соответствия. Правила адресованы дистанционной торговле.

Какие площадки уже работают по новым правилам?

Сервисом проверки Росаккредитации на 8 октября 2026 года пользуются 158 площадок, в том числе Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, Авито, Lamoda, Купер, Ашан, Лента, DNS, Спортмастер. С 1 октября 2026 года правила проверки карточек едины для всех маркетплейсов, на которые распространяется закон о платформенной экономике.

Что делать, если срок сертификата скоро истекает?

Начинать переоформление заранее. Когда срок истекает, документ уходит в реестре в архив. С 9 октября 2026 года (постановление № 1280) архивный статус проходит проверку, поэтому карточку только из-за этого не снимут, а товар, выпущенный при действующем документе, можно продавать. Но новые партии по архивному документу выпускать в обращение нельзя — на них нужен новый документ. Оформление занимает от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от схемы и испытаний.

Проверим ваши документы и коды в карточках по реестру и скажем, что нужно дооформить, — бесплатно и без обязательств. Телефон 8 (800) 200-12-87 или форма ниже.

Источники: новость Росаккредитации от 28.07.2026, страница сервиса для маркетплейсов, новость Росаккредитации от 08.10.2026, официальная публикация ФЗ № 546-ФЗ, постановление Правительства РФ от 02.07.2026 № 821 и изменения к нему от 01.10.2026 № 1280, «О порядке осуществления оператором посреднической цифровой платформы проверки…» (официальный портал правовой информации). Горячая линия Росаккредитации по вопросам электронной торговли: 8 (495) 539-26-70.